Muitas vezes instalamos softwares e aplicativos no nosso computador pessoal ou smartphone e nunca usamos. A única vez que lembramos deles é quando o aparelho fica muito lento e há necessidade de fazer uma limpa para ele voltar a funcionar a todo vapor.
Quando falamos de computadores corporativos, é ainda mais necessário mantê-los livres de softwares inutilizados, por isso, é importante desenvolver um gerenciamento de ativos de software.
Por quê remover softwares que não são usados?
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Softwares que não são utilizados ocupam espaço de aplicativos realmente úteis e deixam a máquina mais devagar. Além disso, podem causar possíveis problemas em auditoria.
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Algumas empresas possuem processos de racionalização dos softwares e, de tempos em tempos, classificam e determinam quais são os que atendem melhor aos objetivos da corporação.
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Por razões de segurança, a remoção de software deve acontecer sempre que houver troca de peça de hardware.
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Além disso, fazer constantes verificações e remoções ajuda a manter um catálogo de softwares suportados pelo TI e a garantir que os funcionários usem apenas os permitidos pela empresa.
Quais os principais benefícios dessa prática?
A remoção de softwares inutilizados beneficia o seu service desk de inúmeras maneiras. Ao mesmo tempo em que não é garantia suportar cada lançamento, atualizar e remover versões antigas assegura que os usuários vão sempre ter disponíveis as melhores funções. Em alguns casos, as licenças de softwares removidos podem até ser revendidas.
O papel das auditorias internas
Se a sua empresa faz auditorias como prática do gerenciamento de softwares, identificar e remover aqueles que não estão em uso vai ajudar a tornar o processo mais simples e eficiente. A gestão de ativos de TI deve gravar e identificar em quais máquinas as licenças foram removidas e quando isso aconteceu. Fazer relatórios do gerenciamento também pode ajudar a planejar os recursos para o próximo ano.
Podemos remover o Bloatware?
Muitas empresas removem o bloatware, versões testes de programas que muitas vezes não são usados. Esse software já vem instalado nas máquinas e apena retarda a velocidade das mesmas. Remover bloatware pode ser mais uma prática útil pois ajuda a manter rapidez e evita futuros problemas com computadores lentos.
Mantenha regularidade no gerenciamento de ativos de software
Softwares desnecessários em dispositivos pessoais podem ser irritantes. Em máquinas corporativas, atrasam processos e lotam o service desk de pedidos. Manter auditorias e remover softwares inutilizados regularmente ajuda a acelerar a produtividade da empresa, além de maximizar o retorno do investimento em casos de revenda de licenças.
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