--- title: O que é Outsourcing de Impressão? description: O outsourcing de impressão é um grande aliado na redução de custos da sua empresa image: https://blog.mgitech.com.br/hubfs/print-management.jpg --- - Este é um campo de pesquisa com recurso de sugestão automática incluído. - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. - [![presentation](https://blog.mgitech.com.br/hubfs/Site2018/ico-intranet.png) Portal de Parceiros ](https://myinsights.com.br/auth/login) - [![speaker](https://blog.mgitech.com.br/hubfs/Site2018/ico-carreiras.png) Carreiras](https://mgitech.gupy.io/) - [![presentation](https://blog.mgitech.com.br/hubfs/Site2018/ico-intranet.png) Intranet](https://intranet.mgitech.com.br/intranet) [![logo-mgitech - cópia](https://blog.mgitech.com.br/hs-fs/hubfs/logo-mgitech%20-%20c%C3%B3pia.png?width=169&height=33&name=logo-mgitech%20-%20c%C3%B3pia.png "logo-mgitech - cópia")](https://www.mgitech.com.br) Este é um campo de pesquisa com recurso de sugestão automática incluído. - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. [javscript:;](javscript:;) # O que é Outsourcing de Impressão? 4 de Novembro de 2014 [HOME](https://blog.mgitech.com.br/blog) MGITECH  Os serviços de impressão em uma empresa muitas vezes não são contabilizados. Imagine a quantidade de papelada gerada pelo RH ou Financeiro, por exemplo. São folhas de pagamentos, relatórios, material publicitário, contabilidade, entre outros, que geram pilhas e pilhas de papel. Reflita ainda sobre os custos embutidos na impressão, aquisição e manutenção desse equipamento? Quem pensa que esses gastos são pequenos, engana-se redondamente! Para mensurar o que está sendo impresso, a qualidade empregada, assim como ter assistência técnica adequada é que as empresas estão cada vez mais aderindo à terceirização de impressão, prática conhecida como [Outsourcing de Impressão](http://www.mgitech.com.br/mps-managed-print-service). O outsourcing de impressão compreende o fornecimento dos equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, técnico residente (dependendo do tamanho e demanda de cada projeto), fornecimento de todos os suprimentos e software de gerenciamento de impressão, de forma a atender todas as necessidades da empresa e dos usuários. Este serviço esta cada dia ganhado mais espaço dentro das empresas dos mais diversos tamanhos e setores devido a seu grande potencial em reduzir os custos de impressão com ganhos significativos em qualidade, tanto nas impressões como em serviços. No lugar de se preocupar com a operação e problemas de impressão, a empresa passa a gerenciar contratos de níveis de serviço (SLA) e assim fica livre de investimentos, manutenção técnica e operacional relacionado aos equipamentos de impressão. ### Os projetos de outsourcing consistem em três etapas distintas: - Realização de um levantamento do parque atual de impressoras e sua forma de utilização. - Análise, elaboração e implantação da proposta de reestruturação do sistema de impressão, visando ganhos financeiros e melhor utilização das impressoras. - Gerenciamento e emissão de relatórios periódicos de accounting* informando o uso das impressoras, departamento e usuários. *Relatórios de “Account” identificam os usuários, grupos de trabalho e departamentos, informando quantidade de páginas impressas, tipo de documento e todas informações referentes aos jobs submetidos. Desta forma é possível atribuir despesas com consumíveis tais como papel, toner, e manutenção de maneira correta e precisa. Com base no estudo sobre o fluxo de trabalho e as necessidades relacionadas ao parque de impressão, uma equipe especializada desenvolve o projeto com o objetivo de assegurar a melhora dos processos e a contenção de custos. Tendo como princípios a agilidade e a qualidade na prestação de serviço, toda a administração das máquinas fica a cargo da empresa, sendo responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva, pelo treinamento operacional, suporte, fornecimento de peças e suprimentos, além da contabilização da estrutura instalada. Por meio de softwares especializados, se tem o controle do volume impresso, seja por usuário ou departamento e todas as despesas do processo, além de monitorar o funcionamento dos equipamentos em tempo real, o que garante sua total disponibilidade. ## Benefícios do Outsourcing: - Redução comprovada de custos com sistemas de impressão. - Manutenção e suporte permanente durante o contrato. - Garantia de constante atualização tecnológica. - Eliminação de desperdícios, estoques com suprimentos e peças. - Padronização do parque de impressão e cópia. - Identificação e contabilização precisas dos custos com impressões e cópias. - Controle de custos e despesas por usuário. - Aumento de produtividade. - Diminuição dos ativos. ## Redução de custos indiretos: - Instalação e Implantação; - Reconfiguração; - Gerenciamento de Rede; - Treinamento; - Provisão de papel e consumíveis; - Contabilização de Jobs; Contabilização de Jobs; Todos esses benefícios acabam tendo um valor indiscutível para a empresa contratante, que pode operar despreocupada e sem dor de cabeça, pois terá equipamentos de ponta, assistência em tempo real e grande economia nos serviços (no mínimo 30%). Os funcionários também irão operar sem complicações, com total gerenciamento de seus arquivos impressos ou digitalizados. Esta matéria foi escrita por Carlos Eduardo R. Pagnan – Executivo de Negócios MGITECH. ### Envie um comentário ### Busca ### Topicos Selecione Smartphones/ Tablets Varejo Novidades Tecnológicas Equipamentos Robustos Trade Marketing Mobile Device Management (MDM) Logística e Transporte Segurança da informação Código de Barras Tecnologias Mobilidade Corporativa Aluguel/ Compra de Equipamentos Desenvolvedores de Software Solução Android Enterprise Operações Portuárias Outsourcing de Impressão coletores de dados Realwear Dispositivos móveis Distribuição Tablets e smartphones Equipamentos obsoletos Óculos de Realidade Aumentada #mgitech Mototalk Tablets programa de parceiros Assistência técnica Experiência de compra HMT-1 NRF 2022 POD Realidade Mista Tablets robustos AFRAC Equipes de campo Gestão de TI HTM-1 Headset Indústria 5.0 Logística e Distribuição Microsoft Teams MyIn NRF 2020 PDV Smart glasses comando de voz ### Mantenha-se Atualizado ![MGITECH](https://7030064.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7030064/logo-horizontal-branco.png) **Brasil – Mogi das Cruzes ** Av. 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