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Manter o parque tecnológico atualizado em uma época em que os avanços na tecnologia ocorrem em uma velocidade estonteante pode parecer um desafio. No entanto, é uma real necessidade para qualquer empresa que procure se manter em destaque no seu setor de atuação.
E em um cenário extremamente competitivo, suas lideranças precisam entender que adotar novas tecnologias e equipamentos mais modernos contribui para apoiar e melhorar processos críticos, a eficiência operacional e a produtividade das equipes.
Por outro lado, isso também significa encontrar maneiras de modernizar esse parque tecnológico sem extrapolar orçamentos exigindo a adoção de tecnologia e equipamentos corretos, além de encontrar um parceiro confiável e experiente.
Isso não apenas reduz custos e aumenta a produtividade, mas também intensifica a capacidade das equipes de TI de ajustar, comunicar e compartilhar conhecimento, além de tornar processos mais rápidos e eficientes apoiados por tecnologias mais modernas.
O que significa modernizar o parque tecnológico?
A modernização do parque tecnológico envolve processos de atualização de sistemas, equipamentos, processos e operações de TI para acompanhar e adotar tendências tecnológicas. Diz respeito a implementação de novos softwares, hardwares, redes e serviços voltados para otimizar a operação comercial da empresa e atender às necessidades atuais e futuras da organização. Mas isso não significa apenas ter acesso aos dispositivos e aplicativos da moda, mas alinhar o parque tecnológico aos objetivos de negócios.
Benefícios da modernização do parque tecnológico
Apesar de manter tecnologias legadas e familiares possa ser mais atraente que investir em um parque tecnológico mais novo, os custos de manutenção para manter a tecnologia antiga podem ultrapassar facilmente o investimento em uma atualização. Por isso, conhecer os benefícios da modernização é vital para decidir o momento correto para essa atualização:
Melhorar a eficiência
Um parque tecnológico desatualizado pode impactar nas operações, afetando na produtividade e eficácia da organização. Adotar tecnologias mais modernas oferecem processos mais ágeis, precisos e permite a implementação de recursos de automação para otimizar fluxos de trabalho e o gerenciamento de dados.
Vantagem competitiva
Atender às necessidades dos clientes, que esperam por serviços contínuos e eficazes, precisa ser considerado no momento de modernizar o parque tecnológico. O uso de tecnologias desatualizadas pode prejudicar a capacidade da organização de atender a esse cliente. Portanto, adotar equipamentos e sistemas modernos coloca sua operação à frente dos concorrentes, ajudar a analisar tendências e otimizar estratégias de negócios.
Retenção de funcionários
Tecnologia desatualizada pode frustrar os funcionários que não conseguem realizar seu trabalho com a agilidade e precisão desejados, levando a maiores taxas de rotatividade. A tecnologia moderna melhora a colaboração e a comunicação, permitindo a adoção de modalidades de trabalho diferenciadas, como o trabalho híbrido, e criar um ambiente de trabalho mais eficiente para atrair novos talentos.
Maior segurança
Um parque tecnológico desatualizado aumenta os riscos e vulnerabilidades de segurança cibernética. Sistemas antigos normalmente não contam com recursos ou atualizações de segurança críticas, tornando-os mais suscetíveis a ataques, violações de dados e outras ameaças. Ao atualizar a pilha de tecnologia, a infraestrutura de segurança é fortalecida e conta com maior aderência aos regulamentos de privacidade e segurança de dados.
Escalabilidade
À medida que os negócios evoluem, a tecnologia precisa acompanhar esse movimento, contribuindo para a fácil adaptação dos processos às demandas do mercado. Sistemas e equipamentos mais modernos permitem maior flexibilidade e escalabilidade para lidar com cargas de trabalho maiores e suportar novas funções de negócios.
Atualize o parque tecnológico sem aumentar custos
Como citado acima, muitas vezes, manter o parque tecnológico desatualizado pode ser mais custoso que investir em sua modernização. Ainda assim, é possível fazer esse processo sem extrapolar o orçamento:
Avalie o ambiente atual
Antes de iniciar um projeto de modernização do parque tecnológico, é necessário compreender claramente o ambiente em uso atualmente. Isso envolve avaliar de forma abrangente hardware, software, redes e processos. Dessa forma, é possível identificar ineficiências, gargalos, vulnerabilidades de segurança e tecnologias obsoletas e, com base nessas informações, desenvolver uma estratégia de modernização alinhada aos objetivos de negócios.
Defina metas de modernização
É necessário ter uma visão clara do que se pretende alcançar ao modernizar o parque tecnológico para evitar desvios que apenas geram mais custos. Portanto, defina metas e objetivos concretos em relação ao que se espera da modernização e certifique-se que são específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e oportunos.
Estabeleça um cronograma realista e avalie soluções
Com base nos objetivos e metas, é possível pesquisar soluções tecnológicas e hardware disponíveis no mercado. Para isso, compare recursos, funcionalidades, escalabilidade, custos e prazos. Com base nesses dados, crie um cronograma de implementação realista e que considere a complexidade da infraestrutura existente, o escopo da modernização e os recursos alocados. Um cronograma apertado ou muito longo apenas eleva os custos de implementação.
Simplifique sua TI
Um parque tecnológico complexo prejudica a eficiência e aumenta os custos da TI. Sistemas legados, hardware defasado, aplicativos isolados e fontes de dados diferentes são um desafio para a incorporação e integração de novas tecnologias. Procure consolidar ou descontinuar sistemas redundantes, eliminar processos desnecessários, migrar dados para plataformas centralizadas e padronizar sistemas para tornar a gestão de TI mais simples.
Avalie os benefícios de locar equipamentos de TI
Escolher entre locar ou comprar equipamentos de TI é uma decisão crítica para reduzir custos, e o número de empresas que opta pela locação está crescendo devido aos diversos benefícios da modalidade. Os motivos vão desde manter o parque tecnológico atualizado e garantir flexibilidade e escalabilidade até descartar esses equipamentos corretamente. Mas, principalmente, a locação contribui na redução de custos para ter acesso a equipamentos mais modernos que atendam aos requisitos dos negócios, garantindo um parque tecnológico sempre atualizado e para os recursos serem aproveitados em outras áreas de negócios.
Revise constantemente os sistemas
A modernização do parque tecnológico é um processo contínuo, no qual os sistemas precisam ser revistos, atualizados e melhorados regulamente para garantir seu desempenho e resolver possíveis problemas rapidamente. Colete feedbacks dos usuários, analise o desempenho e mantenha-se atualizado sobre tendências e novas tecnologias que podem aprimorar a infraestrutura existente.
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