Torne a gestão de armazéns mais eficiente com o uso de dispositivos móveis

Em um mundo de negócios acelerado, com clientes cada vez mais exigentes, a gestão de armazéns tem papel fundamental para atender a demanda dos consumidores e se manter competitivo. Garantir a eficiência, precisão e acesso às informações em tempo real se tornou imprescindível para a operação no armazém, levando a um aumento da produtividade e fluxos de trabalho mais simples e sem atritos.

São scanners para leitura de código de barras, smartphones e tablets e até dispositivos vestíveis. O atual cenário da gestão de armazéns passa por uma profunda transformação, remodelando processos de recebimento, armazenamento, coleta, embalagem e envio das mercadorias.

O uso de dispositivos móveis se tornou uma ferramenta formidável para a coleta de dados, comunicação e monitoramento de produtos no armazém, causando um grande impacto na tomada de decisões. Com custos cada vez mais baixos, seja para aquisição ou locação, o uso destes dispositivos está se disseminando por empresas de todos os portes e setores.

A tecnologia transformando a gestão de armazéns

A transformação digital revolucionou os mais diferentes setores, e a logística é um dos que mais foi impactado pela tecnologia. Dispositivos móveis, como smartphones, tablets, coletores de dados e terminais portáteis simplificaram a gestão de armazéns e todo o processo logístico das empresas.

Entre os benefícios, é possível destacar:

Acesso em tempo real às informações

Com o uso de dispositivos móveis na gestão de armazéns, os funcionários têm acesso imediato ao banco de dados do WMS, garantindo a verificação rápida da disponibilidade de produtos, identificando sua localização exata no depósito e tornando o processo de atualização do estoque mais eficaz em qualquer movimentação de mercadorias. Com isso, a tomada de decisões é mais ágil, tornando a operação mais eficiente.

Redução de erros

O uso de coletores de dados para capturar informações de códigos de barras ou QR codes reduz drasticamente os erros causados pela entrada manual de dados. Com isso, é possível melhorar a precisão do estoque e realizar remessas com maior agilidade. A precisão é fundamental para reduzir custos com o envio de produtos errados ou com o gerenciamento dos níveis de estoque.

Integração de sistemas

O crescimento das redes conectadas à Internet das Coisas (IoT) também permitiu a integração de dispositivos móveis a outros equipamentos e sistemas, criando um ecossistema que otimiza as operações de gestão de armazéns. Scanners e sensores RFID, então, podem fornecer insights sobre o nível de estoque, condições de armazenamento e desempenho de equipamentos, otimizando as decisões dos gestores.

Flexibilidade operacional

O uso de dispositivos móveis na gestão de armazéns garante maior flexibilidade e adaptabilidade nos processos. Por exemplo, no caso de alterações inesperadas em algum pedido, os funcionários recebem notificações imediatas para atender rapidamente às necessidades dos clientes e garantir sua satisfação e fidelidade.

Comunicação aprimorada

Em grandes espaços, como acontece com a maioria dos depósitos, manter uma comunicação eficaz é crucial para a operação. O uso de dispositivos móveis permite uma comunicação aprimorada, reduzindo atritos e possíveis mal-entendidos. Dessa forma, garante que todos os funcionários se mantenham informados, melhorando a coesão da operação.

Aumento da eficiência e produtividade

A mobilidade proporcionada pelo uso destes dispositivos permite que os funcionários realizem diversas tarefas sem que precisem ficar presos a uma tela de computador no escritório. Dispositivos móveis tornam a comunicação mais efetiva e atualização de dados em tempo real reduz o tempo gasto nestas tarefas, aumentando a eficiência operacional devido à fluidez das operações.

Além disso, o surgimento de dispositivos vestíveis, como óculos inteligentes e scanners de pulso, também contribui para revolucionar ainda mais a gestão. Estes dispositivos permitem que a equipe de armazém acesse informações e escaneie os produtos sem que o fluxo de trabalho seja interrompido. Como fornecem acesso instantâneo a dados e instruções, os dispositivos vestíveis capacitam as equipes a realizar suas tarefas com maior eficiência e com menos erros.

Gerenciando dispositivos móveis com eficiência

Claro, para que a gestão de armazéns seja bem-sucedida, os dispositivos móveis precisam ser gerenciados com eficácia. E é aí que as soluções de gerenciamento de dispositivos móveis, (MDM) surgiram para controlar e monitorar de forma centralizada smartphones, tablets e coletores de dados. As soluções MDM permitem que os equipamentos sejam configurados e atualizados remotamente, com os gestores aplicando as políticas de segurança em vigor na organização em todos os equipamentos, além de atender mais facilmente aos requisitos de conformidade vigentes.

Como essas soluções contribuem para que padrões de segurança e acesso sejam facilmente implementados, elas auxiliam a proteger as operações do depósito, evitando que ameaças e vulnerabilidades sejam utilizadas para acessar dados críticos da operação.

A MGITECH pode ajudar a sua gestão de armazéns

Com a evolução dos dispositivos móveis, a gestão de armazéns se modernizou para alcançar níveis de eficiência, precisão e agilidade nunca vistos. E a MGITECH pode ajudar sua empresa a lidar com essa transformação. Nossa solução WMS foi desenvolvida para permitir a gestão e o rastreamento eficiente de todos os produtos no estoque, desde o momento que ingressam no armazém até que saiam para entrega aos clientes.

O sistema, baseado em código de barras e leitura de dados, cadastra as informações dos produtos de acordo com a Nota Fiscal e com módulos de priorização de saídas (FIFO e FEFO), auxiliando no planejamento e gestão de armazéns. Esses códigos ajudam a identificar as informações de cada produtos, facilitando seu rastreio e conferência, além do envio para a expedição, garantindo a máxima transparência do centro de logística em tempo real.

Além disso, a MGITECH conta com uma solução de gestão remota de dispositivos móveis (MDM) para auxiliar sua empresa a gerenciar com eficiência todo o parque tecnológico, centralizando as informações para que a gestão tome decisões com agilidade e eficiência.

Com o MDM da MGITECH, a empresa conta com monitoramento de equipamentos em campo, instalação de aplicativos a distância, configurações de políticas e perfis de restrição. Com isso, fornece maior segurança e governança para os usuários e para a própria organização, garantindo que todos os equipamentos sejam utilizados corretamente e unicamente para fins corporativos. Entre em contato para conhecer nossas soluções e garanta os benefícios que apenas a MGITECH pode oferecer.