Utilização de software de entrega ajuda a reduzir o uso de papel

A comprovação é usada para muitas coisas dentro das empresas. Seja um comprovante de entrega, de horário de entrada/saída ou assinatura de cliente. Tudo para provar e arquivar de maneira física o trabalho concluído.

O fato é que essa quantidade de comprovações necessárias, feitas em sua maioria em papel, causa um gasto considerável para as empresas, além não ser nada sustentável. Você sabia que o papel demora de três a seis meses para se decompor? Agora imagine quilos desse material.

O uso de tanto papel causa, além de retrabalho – porque você precisará documentar isso de maneira digital –, um impacto ambiental sem tamanho. Basta imaginar a quantidade de funcionário, entrega ou documento que cada empresa tem para se ter ideia do uso de papel.

Esse é um momento importante para a sustentabilidade, uma vez que esse é uma muitos estão dando mais atenção para o tema. Então, nada melhor do que começar pelo básico: economizando em papel. Hoje, o mercado já tem disponíveis tecnologias que ajudam a diminuir o uso deste material.

Um exemplo desse tipo de ferramenta é o Comprovei, um software por meio do qual você recebe a confirmação de entrega no momento em que ela acontece, através do sistema de POD (proof of delivery). Com o software, você consegue diminuir as burocracias e os erros característicos dos sistemas manuais: rasuras, perdas, papéis amassados, molhados, informações desencontradas.

Por meio do Comprovei, gestores, supervisores e SAC têm acesso às informações de maneira mais rápida e completa, diminuindo as informações desencontradas, os erros e também diminuirá o uso do papel, já que a comprovação de entrega pode ser por meio de uma assinatura digital ou uma foto da mesma.

Ser uma empresa mais responsável socioambientalmente é um diferencial positivo inclusive para as vendas, uma vez que os consumidores se preocupam cada vez mais com o tema. Sem contar a facilidade para organizar dados e informações para que todos os interessados tenham acesso de maneira rápida e eficaz.