Locação de equipamentos de TI: Conheça os benefícios fiscais e contábeis

Em um ambiente de constante evolução, a locação de equipamentos de TI é fundamental para empresas que precisam manter seu parque tecnológico atualizado, se mostrando um componente estratégico importante para organizações de todos os segmentos.

Necessidades como trabalho remoto e mudanças das demandas de projetos são os principais responsáveis por essa mudança na visão das empresas. E isso oferece diversas vantagens, principalmente em relação à flexibilidade, escalabilidade, eficácia e para o desenvolvimento de novos negócios.

A facilidade de encontrar o equipamento certo para as necessidades da empresa e a possibilidade de rápida instalação permite que as organizações dimensionem seus recursos sem implicar em grandes despesas de capital. E é essa adaptabilidade que torna a adoção da locação de equipamentos de TI uma vantagem imbatível para os negócios.

Por que adotar a locação de equipamentos de TI

À medida que os negócios e a tecnologia evolui, as empresas entenderam que precisam contar com uma infraestrutura de TI robusta, mas também adaptável e eficiente. Entretanto, os custos para a aquisição, manutenção e atualização de equipamentos de TI se tornaram um desafio gigantesco.

E não apenas isso, o crescimento do trabalho remoto também tem sua parcela de “culpa”, já que as empresas precisam equipar os funcionários com as ferramentas e recursos necessários para que possam trabalhar de qualquer lugar.

É nesse ponto que a locação de equipamentos de TI surge como uma solução inovadora e totalmente adaptável às necessidades de infraestrutura das organizações.

Porque as empresas estão optando pela locação de equipamentos de TI

Essa mudança envolve desde a facilidade de escalar uma operação e ter acesso a novas tecnologias até a redução de custos com manutenção, entre outras vantagens:

Redução de custos

Em uma análise fria, a economia de custos é, para muitas empresas, o principal motivo de adotar a locação de equipamentos de TI. Afinal, equipamentos de TI são caros e difíceis de manter, além do equipamento ficar desatualizado em poucos anos.

Configuração atualizada

Todos sabem que a tecnologia evolui rapidamente e que um equipamento de TI comprado hoje, pode ficar desatualizado em pouco tempo. A locação de equipamentos de TI permite que a organização mantenha equipamentos sempre atualizados de acordo com suas necessidades, sem que se preocupem com o descarte dos equipamentos desatualizados no futuro.

Baixo custo de manutenção

Normalmente, quando a empresa opta pela locação de equipamentos de TI, a manutenção dos equipamentos fica a cargo da locadora. Como todo o gerenciamento, reparos, solução de problemas e atualizações, ficam com a parceira, a locação se mostra uma opção mais econômica e conveniente.

Flexibilidade e escalabilidade

A locação de equipamentos de TI fornece flexibilidade para que a organização aumente ou reduza a quantidade de máquinas de acordo com as necessidades do negócio. No momento que a empresa crescer, equipamentos adicionais são facilmente locados e implementados para atender a demanda. No outro extremo, se não houver mais necessidade de utilizar esse equipamento com o fim de um projeto, ele pode ser devolvido facilmente.

Testes e avaliação

A empresa de locação de equipamentos de TI permite que os dispositivos sejam avaliados antes que o contrato seja assinado. Essa possibilidade é fundamental para tomar decisões informadas sobre se os equipamentos realmente atendem às necessidades dos negócios, principalmente no caso de máquinas caras ou especializadas.

Descarte de equipamentos desatualizados

No momento que os equipamentos de TI se tornam obsoletos ou alcançam o fim de sua vida útil, eles precisam ser descartados corretamente, e isso gera custos extras para a empresa. A locação de equipamentos de TI elimina esse processo, repassando a tarefa para o parceiro que forneceu os equipamentos. Sem falar nos benefícios relacionados à sustentabilidade proporcionados pelo descarte correto desses equipamentos

Benefícios fiscais e contábeis

Mas o que muitas empresas não sabem é que a locação de equipamentos de TI também oferece alguns benefícios fiscais e contábeis, e isso exige um pequeno entendimento sobre o que são CAPEX e OPEX. CAPEX diz respeito às despesas de capital no momento da aquisição dos equipamentos. Já OPEX são as despesas operacionais, como os custos com a locação de equipamentos de TI.

Neste sentido, no caso da compra de equipamentos, os custos com CAPEX não são deduzidos no ano em que são realizados, mas são amortizados ao longo do tempo. Já em operações OPEX, esses valores podem ser deduzidos no ano em que são realizados, resultando uma redução na carga tributária devida pela empresa.

Dedução do IRPJ e CSLL

Como explicado acima, o OPEX permite abatimentos no Imposto de Renda para Pessoa Jurídica e na Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido, desde que a empresa se enquadre no regime de Lucro Real, com faturamento anual superior a R$ 78 milhões. Mas mesmo empresas menores podem optar pelo regime e buscar pelos benefícios fiscais.

Isenção de ICMS

O ICMS incide sobre o fato gerador, no caso a compra de um equipamento. Como na locação de equipamentos de TI esse fato gerador não ocorre, é possível reduzir os custos significativamente.

PIS e COFINS

Esse é um benefício para as empresas locadoras de equipamentos de TI, que podem aproveitar os créditos relacionados ao PIS e COFINS sobre os custos e despesas inerentes à locação para reduzir sua carga tributária.

Além disso, como a locação de equipamentos de TI é uma despesa operacional mensal, os equipamentos não entram no balanço contábil como ativos depreciáveis, o que também resulta em uma redução da carga tributária devida.

Locação de equipamentos de TI com a MGITECH

A MGITECH conta com um serviço de locação de equipamentos de TI para garantir que sua empresa tenha acesso a máquinas de alta performance para as demandas operacionais serem atendidas de forma eficaz, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente, produtivo e colaborativo.

Para isso, oferece opções flexíveis de investimento em tecnologia, com contratos predeterminados e com a possibilidade de aquisição dos equipamentos ao final da locação. Os serviços oferecidos também garantem suporte constante e de qualidade para as máquinas contratadas, assegurando uma assistência especializada para manter seus processos funcionando sem interrupções. Fale com nossos consultores e solicite um orçamento.

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A locação de equipamentos de TI proporciona benefícios para dedução do IRPJ e CSLL e isenção de ICMS